Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ : новые сроки хранения документов по личному составу.
Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ установлены в ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ. Для документов по личному составу был предусмотрен срок временного хранения -- 75 лет. Согласно поправкам, внесенным Федеральным законом № 43-ФЗ, теперь срокам временного хранения документов по личному составу посвящена отдельная статья -- ст.22.1 . Федеральным законом № 43-ФЗ предусмотрено снижение срока хранения документов по личному составу с 75 до 50 лет.
Данное снижение не распространяется на документы по личному составу:
- созданные до 2003 года;
- образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой.
Итак, в зависимости от даты создания документы хранятся:
| Документы по личному составу, созданные |
до 2003 года (п.1-3 ч.1 ст.22.1
Федерального закона № 125-ФЗ)
|
начиная с 2003 года (п.1-3 ч.2 ст.22.1
Федерального закона № 125-ФЗ)
|
| в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях-источниках комплектования архивов |
в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока хранения |
в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока хранения |
| В государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов,органов местного самоуправления,государственных, муниципальных и негосударственных организаций |
с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения срока хранения |
с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения |
| В иных организациях |
не менее 75 лет со дня создания |
не менее 50 лет со дня создания |
В заключение отметим, что на основании ст.27 Федерального закона № 125-ФЗ за нарушение законодательства об архивном деле в РФ, в том числе за уничтожение документов в нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов , юридические лица, а так же должностные лица и граждане несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, предусмотренную законодательством РФ.
