ПЕРЕЧЕНЬ

документов, необходимых для получения

 государственной услуги и требования к ним.

–        письменный запрос (заявление) составленный на русском языке в рукописной либо машинописной форме (приложение № 2 к Регламенту);

–        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);

–        для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы- копию титульного листа трудовой книжки, копии листов с указанием сведений о работе в запрашиваемой организации.  При отсутствии трудовой книжки в заявлении необходимо указать дату рождения, место работы, должность и период работы (указать № приказа о приеме, переводах, об увольнении).

–        для подтверждения факта награждения - копию документа о награждении или выписку из трудовой книжки о награждении с указанием места и даты события;

–        для исполнения запросов об имущественных правах необходимо иметь, документ о пользовании объектом недвижимости (книжка дачника, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документов, подтверждающих степень родства с пользователем объектом недвижимости;

–        при исполнении запросов всех категорий, содержащих сведения о третьих лицах - доверенность нотариально заверенную, письменное разрешение гражданина (а после его смерти письменное разрешение его наследников, свидетельство о смерти), другие документы, подтверждающие полномочия заявителя;

–        граждане иностранных государств (за исключением граждан СНГ) – анкету по форме, утвержденной Федеральным архивным агентством и копию трудовой книжки (документы направляются через государственный архив Тверской области).

Для работы пользователей в читальном зале предоставляется:

–        паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

–        заявление на выдачу документов;

–        анкета исследователя, работающего в читальном зале архива с указанием темы работы (приложение 3).

Требования к документам, представляемым заявителями.

В запросе (заявлении) указывается следующая информация:

при подаче социально-правового запроса:

–        наименование организации, которой адресован запрос;

–        фамилия, имя, отчество заявителя (на момент подачи заявления и на период, о котором запрашиваются сведения, если ФИО изменялись);

–        адрес проживания (для направления ответа);

–        предмет запроса (о стаже работы, заработной плате и пр.);

–        наименование и ведомственная подчинённость организации, в которой заявитель работал, был представлен к награждению, избран на выборные должности и т.д. (на период, о котором запрашиваются сведения);

–        населённый пункт (город, поселок и т.д.)  район  Тверской (Калининской) области на территории которого организация функционировала в период, о котором запрашиваются сведения;

–        временной период, за который запрашиваются сведения;

–        дата, подпись.

при подаче тематического запроса:

- наименование организации, которой адресован запрос;

- фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления или полное наименование юридического лица, направившего запрос;

- адрес проживания или юридический адрес организации (для направления ответа);

- предмет запроса (проблема, тема, событие, факт; фамилия, имя лица/лиц, сведения о котором/которых необходимо найти и др.);

- временной период, за который запрашиваются сведения;

- дата, подпись.