Подписывать документы электронной подписью удобнее, чем шариковой ручкой: можно сдавать налоговую отчетность онлайн без визита в налоговый орган, обмениваться с контрагентами электронными документами, ставить онлайн-кассу на учет.

Руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) только в удостоверяющем центре ФНС. Услуга по выдаче КЭП бесплатна.

Для получения КЭП заявитель должен лично предоставить паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Индивидуальным предпринимателям дополнительно необходимо представить ИНН физического лица и свидетельство ОГРНИП. Юридическим лицам - ИНН организации и свидетельство ОГРН.

Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации - токен. Токен должен быть сертифицирован ФСБ или ФСТЭК России. Можно использовать носители под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Заявление на выдачу КЭП можно представить с помощью электронного сервиса «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Что бы электронная подпись работала, на компьютере необходимо установить программу КриптоПро CSP и настроить браузер. Лицензию КриптоПРо нужно установить на устройство, где будете работать с подписью: компьютер или ноутбук.

Обращаем внимание, сотрудники организации не могут пользоваться ЭП, выданной руководителю. Для заверки служебных документов сотруднику необходимо получить личную электронную подпись в коммерческом удостоверяющем центре и доверенность от руководителя.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организаций получают КЭП в удостоверяющем центре Федерального казначейства.