ПЕРЕЧЕНЬ
документов, необходимых для получения
государственной услуги и требования к ним.
– письменный запрос (заявление) составленный на русском языке в рукописной либо машинописной форме (приложение № 2 к Регламенту);
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);
– для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы- копию титульного листа трудовой книжки, копии листов с указанием сведений о работе в запрашиваемой организации. При отсутствии трудовой книжки в заявлении необходимо указать дату рождения, место работы, должность и период работы (указать № приказа о приеме, переводах, об увольнении).
– для подтверждения факта награждения - копию документа о награждении или выписку из трудовой книжки о награждении с указанием места и даты события;
– для исполнения запросов об имущественных правах необходимо иметь, документ о пользовании объектом недвижимости (книжка дачника, разрешение на строительство объекта, ордер на квартиру, договор дарения, завещание, договор купли-продажи и т.д.) либо документов, подтверждающих степень родства с пользователем объектом недвижимости;
– при исполнении запросов всех категорий, содержащих сведения о третьих лицах - доверенность нотариально заверенную, письменное разрешение гражданина (а после его смерти письменное разрешение его наследников, свидетельство о смерти), другие документы, подтверждающие полномочия заявителя;
– граждане иностранных государств (за исключением граждан СНГ) – анкету по форме, утвержденной Федеральным архивным агентством и копию трудовой книжки (документы направляются через государственный архив Тверской области).
Для работы пользователей в читальном зале предоставляется:
– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– заявление на выдачу документов;
– анкета исследователя, работающего в читальном зале архива с указанием темы работы (приложение 3).
Требования к документам, представляемым заявителями.
В запросе (заявлении) указывается следующая информация:
при подаче социально-правового запроса:
– наименование организации, которой адресован запрос;
– фамилия, имя, отчество заявителя (на момент подачи заявления и на период, о котором запрашиваются сведения, если ФИО изменялись);
– адрес проживания (для направления ответа);
– предмет запроса (о стаже работы, заработной плате и пр.);
– наименование и ведомственная подчинённость организации, в которой заявитель работал, был представлен к награждению, избран на выборные должности и т.д. (на период, о котором запрашиваются сведения);
– населённый пункт (город, поселок и т.д.) район Тверской (Калининской) области на территории которого организация функционировала в период, о котором запрашиваются сведения;
– временной период, за который запрашиваются сведения;
– дата, подпись.
при подаче тематического запроса:
- наименование организации, которой адресован запрос;
- фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления или полное наименование юридического лица, направившего запрос;
- адрес проживания или юридический адрес организации (для направления ответа);
- предмет запроса (проблема, тема, событие, факт; фамилия, имя лица/лиц, сведения о котором/которых необходимо найти и др.);
- временной период, за который запрашиваются сведения;
- дата, подпись.