УТВЕРЖДЕНА
постановлением
Администрации
Зубцовского района
от 31.01.2014 г № 82
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА
по предоставлению муниципальной услуги
«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
№ п/п
|
Параметр
|
Значение параметра/состояние
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1
|
Наименование органа власти
|
Администрация Зубцовского района
|
|
2
|
Полное наименование услуги
|
«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
|
3
|
Административный регламент предоставления государственной услуги
|
Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района», утвержден Постановлением Администрации Зубцовского района от 31.01.2014 г № 82
|
|
4
|
Перечень «подуслуг»
|
нет
|
|
5
|
Способы оценки качества предоставления государственной услуги
|
телефонная связь
8-48-262-2-19-16 – архивный отдел Администрации Зубцовского района
8-48-262-2-25-51 – приемная Администрации Зубцовского района
|
|
официальный сайт Администрации Зубцовского района, страница архивного отдела
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
|
|
почтовая связь, электронная почта
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
|
Раздел 2. Общие сведения об услуге «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
Наименование услуги
|
Срок предоставления услуги в зависимости от условий
|
Основания для отказа в приеме документов
|
Основания для отказа в предоставлении услуги
|
Основания приостановления предоставления услуги
|
Сроки приостановления предоставления услуги»
|
Плата за предоставление услуги
|
Способ обращения за получением услуги
|
Способ получения результата услуги
|
|
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юридичес-кого лица)
|
При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)
|
Наличие платы (государственной пошли-ны)
|
Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)
|
КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для ГАУ «МФЦ»
|
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
«Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
в течение 30 дней со дня их регистрации
В случае необходимости проведе-ния масш-табной по-исковой ра-боты по ком-плексу архивных документов, срок испол-нения за-проса продлевает-ся, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.
|
в течение 30 дней со дня их регистрации
В случае необходимости проведе-ния масш-табной по-исковой ра-боты по ком-плексу архивных документов, срок испол-нения за-проса продлевает-ся, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.
|
1. Представлен-ный запрос не соответствует требованиям.
2. ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну
|
1.отсутствие у граждан, обратившихся в архивный отдел от имени третьих лиц, доверенности от гражданина, от имени которого составлен запрос, оформленной в порядке, установленном законода-тельством Российской Федерации
2.отсутствие доку-ментов, подтверж-дающих степень родства с умершим родственником, который является объектом поиска архивной информации
3,. Отсутствие в документах архивного отдела информации и/или документлов, необхлдимых для предоставления муниципальной услуги
|
нет
|
нет
|
нет
|
-
|
-
|
Архивный отдел Администрации Зубцовского района путем подачи запроса при личном обращении, почтовым отправление и по электронной почте;
МФЦ
личное обращение в МФЦ по заявительному принципу,
|
в МФЦ на бумажном носителе при личном обращении;
в Архивнгом отделе на бумажном носителе при личном облращении, почтовым отправлением, по доверенности .
|
Раздел 3. «Сведения о заявителях услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
№ п/п
|
Категории лиц, имеющих право на получение услуги
|
Документы, подтверждающие правомочие заявителей соответствующих категорий на получение услуги
|
Установленные требования к документам, подтверждающим правомочие заявителей соответствующих категорий на получение услуги
|
Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя
|
Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя
|
Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя
|
Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1
|
Физическое лицо
|
документ, удостоверяющий личность, доверенность, завещание, справка об открытии наследственного дела или документ, подтверждающий родство
|
подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю
|
возможность подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя
|
доверенное лицо, законный представитель
|
доверенность,
документы, подтверждающие полномочия законного представителя
|
доверенность оформлена в соответствии со ст.185-189 гражданского Кодекса РФ (часть первая)
|
|
2
|
Юридическое лицо
|
документ, удостоверяющий личность, доверенность,
документ, подтверждающий право действовать от имени юр лица без доверенности
|
подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату заявителю
|
возможность подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя
|
доверенное лицо,
лицо имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности.
|
доверенность, документ о назначении либо избрании лица на должность
|
доверенность оформлена в соответствии со ст.185-189 гражданского Кодекса РФ (часть первая), документы подписанные руководителем юрлица, заверяются печатью юрлица.
|
Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
№ п/п
|
категория документов
|
наименование документов, которые предоставляет заявитель для получения услуги
|
количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия
|
документ предоставляемый по условию
|
установленные требования к документу
|
Форма (шаблон) документа
|
образец заполнения документа
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
1
|
письменный запрос (заявление)
|
заявление о выдаче архивных справок, копий, выписок документов
|
1 экз.подлинник, формирование в дело
|
-
|
составленный на русском языке в рукописной либо машинописной форме, содержащий
обязательную информацию:
-наименование организации, которой адресован запрос;
--фамилия, имя, отчество заявителя (на момент подачи заявления и на период, о котором запрашиваются сведения, если ФИО изменялись);
-- полный адрес проживания (для направления ответа);
- предмет запроса (о стаже работы, заработной плате и пр.);
- наименование и ведомственная подчинённость организации, в которой заявитель работал, был представлен к награждению, избран на выборные должности и т.д. (на период, о котором запрашиваются сведения);
-населённый пункт (город, поселок и т.д.) район Тверской (Калининской) области на территории которого организация функционировала в период, о котором запрашиваются сведения;
- временной период, за который запрашиваются сведения;
- дата, подпись
|
приложение 1 к настоящей технологической схеме
|
приложение 2 к настоящей технологической схеме
|
|
2
|
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя
|
паспорт,
справка заменяющая паспорт,
|
подлинник, подлежит возврату заявителю
|
|
|
|
|
|
3
|
копию трудовой книжки с указанием сведений о работе в запрашиваемой организации и за запрашиваемый период
|
трудовая книжка
|
1 экз. копия
формирование в дело
|
|
|
|
|
|
4
|
документ о праве пользовании объектом недвижимости
|
книжка дачника, договор дарения, покупки-продажи, завещание, разрешение на строительство, ордер на квартиру
|
1 экз. копия
формирование в дело
|
|
|
|
|
Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного взаимодействия
|
Реквизиты актуальной технологичной карты межведомственного взаимодействия
|
Наименование запрашиваемого документа (сведений)
|
Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия
|
Наименование органа (организации) направляющего межведомственный запрос
|
Наименование органа (организации) в адрес, которого направляется межведомственный запрос
|
SID
электронного сервиса
|
Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия
|
Форма (шаблон) межведомственного запроса
|
Образец заполнения формы межведомственного запроса
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
нет
|
Раздел 6. Результат муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
№ п/п
|
Документы, являющиеся результатом муниципальной услуги
|
Требования к документам, являющимся результатом муниципальной услуги
|
Характеристика результатов
(положительный/
отрицательный)
|
Форма документа, являющегося результатом муниципальной услуги
|
Образец документа, являющегося результатом муниципальной услуги
|
Способ получения результата
|
Срок хранения невостребованного заявителем результата
|
|
В органе
|
в МФЦ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
8
|
9
|
|
1
|
Архивная справка, архивная выписка, копии архивных документов,
информационное письмо
|
На официальном бланке архивного отдела за подписью исполнителя, уполномоченного лица и заверенная гербовой печатью организации.
Архивные копии с заверением пеяатями , штампами, подписями исполнителей отдела
|
положительный
|
приложение 3 к настоящей технологической схеме
|
приложение 4 к настоящей технологической схеме
|
- в архивном отделе на бумажном носителе ;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из архивного отдела;
- посредством почтовой связи на бумажном носителе
|
5 лет
|
3 месяца
|
|
2
|
уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги
|
На официальном бланке архивного отдела за подписью уполномоченного лица
|
отрицательный
|
|
|
- в архивном отделе на бумажном носителе ;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из архивного отдела;
- посредством почтовой связи на бумажном носителе;
- посредством электронной почты
|
5 лет
|
3 месяца
|
Раздел 7. Технологические процессы предоставления муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного отдела администрации Зубцовского района»
|
№ п/п
|
Наименование процедуры процесса
|
Особенности исполнения процедуры процесса
|
Срок исполнения процедуры процесса
|
Исполнитель процедуры процесса
|
Ресурсы необходимые для исполнения процедуры процесса
|
Формы документов, необходимых для выполнения процедуры процесса
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
Прием и регистрация запросов пользователей
|
запросы пользователей регистрируются в установленном порядке в специальных журналах в электронном виде
запрос направленный по электронной почте распечатывается на бумажном носителе и регистрируется в установленном порядке
|
от 1 до 3-х дней
|
архивный отдел Администрации Зубцовского района
ГАУ МФЦ
Зубцовский район
|
Документационное обеспечение (бланки заявления) наличие необходимого оборудования (принтер, сканер, МФУ)
|
1.в архивном отделе –журнал регистрации запросов пользователей
2. В МФЦ – расписка в приеме документов
|
|
2
|
Анализ тематики запросов пользователей
|
определение:
- правомочности получения пользователем запрашиваемой информации, содержащей сведения конфиденциального характера;
- степени полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя, необходимых для проведения поисковой работы;
- местонахождения документов, необходимых для исполнения запроса пользователя
|
от 1 до 3-х дней
|
архивный отдел Администрации Зубцовского района
|
документальные материалы архивных фондов, находящиеся на хранении в архивном отделе
|
-
|
|
3
|
Исполнение запросов пользователей по результатам их анализа
|
подготовка и оформление документов, являющихся результатом предоставления услуги
|
– до 30 дней с момента регистрации запроса, а в случае продления срока исполнения запроса – до 60 дней с момента его регистрации.
|
архивный отдел Администрации Зубцовского района
|
наличие необходимого оборудования (принтер, сканер, МФУ)
|
-
|
|
4
|
Выдача исполненных документов пользователям посредством личного обращения
|
производится под роспись гражданина на втором экземпляре документа:
- лицам, действующим в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами, либо учредительными документами без доверенности;
- уполномоченным лицам на основании доверенности или до-говора, оформленных в порядке, установленном законодательст-вом РФ
|
в день обращения заявителя.
|
архивный отдел Администрации Зубцовского района
ГАУ МФЦ
Зубцовский район
|
наличие необходимого оборудования (принтер, сканер, МФУ)
|
-
|
|
5
|
Выдача исполненных документов пользователям посредством почтовой связи
|
отправка писем осуществляется через секретаря Руководителя
|
срок увеличивается на срок доставки почтового отправления.
|
архивный отдел Администрации Зубцовского района, секретарь Руководителя, почтовое отделение связи.
|
финансовое обеспечение в части оплаты почтовых отправлений
|
конверты, марки
|
Раздел 8. Особенности предоставления услуги в электронной форме
|
Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления услуги
|
Способ записи на прием в орган власти
|
Способ приема и регистрации органом власти запроса и иных документов, необходимых для предоставления услуги
|
Способ оплаты заявителем государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление услуги
|
Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги
|
Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа власти в процессе получения услуги
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Региональный портал муниципальных услуг Тверской области
|
нет
|
нет
|
-
|
нет
|
нет
|
|
Официальный сайт Администрации Зубцовского района: http://www.adminzubcov.ru
|
нет
|
предоставление документов на бумажном носителе не требуется
|
-
|
Информация размещается в соответствующем разделе на официальном сайте Администрации Зубцовского района.
|
через официальный сайт Администрации Зубцовского района: http://www.adminzubcov.ru
через приемную Главы Администрации Зубцовского района
|
|
По электронной почте архивного отдела – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
|
нет
|
предоставление документов на бумажном носителе не требуется
|
-
|
- устно – посредством личного обращения или по телефону;
- письменно – посредством почтовой связи или по электронной почте
|
По электронной почте архивного отдела – Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
-при личном приеме в отделе администрации
|
|
